强制删除空白页:光标定位到空白页前一页的尾部,按在delete键
段前自动分页:光标位于某一段落标记符——右建——段落——换行和分页——勾选“段前分页”
流程图:插入——SmartArt——流程——基本流程——添加形状(右上角)
更改图片:左键图片——右键——更改图片。改为四周型才可以移动
首字下沉:插入——首字下沉
粘贴excel表内容:复制——开始——粘贴(链接与保留原格式)
另起一页:光标置于内容开始处——页面布局——页面设置——纸张——应用于:插入点之后
请柬:邮件——邮件合并(信函)——选择收件人——编辑收件人列表——选中要替换的内容——插入合并域(姓名)——完成并合并(编辑单个文档)
显示标题等级:视图——导航窗格
文字水印:页面布局——水印——自定义水印——文字水印
样式:开始——更改样式——样式集
边线型提要栏文本框:插入——文本框——边线型提要栏
黑体、小五、红色、加粗、倾斜
文本最前面插入域:类型为文档信息(info),名称为新闻提要
插入域:插入——文档部件——域
首行缩进:选中段——右键段落——特殊格式——首行缩进
文本转换表格:选中——插入——表格——文本转换成表格
表格转换柱形图:光标位置——插入——图标——弹出excel表后清除内容(对应的行和列)——复制表格内容到该位置(匹配目标格式)——删除多余的两列——关闭excel表
删除西文空格:开始——替换——更多——打勾(区分全/半角),英文状态下输入空格
插入封面页:插入——封面
饼图(百分比):布局——数据标签——其它数据标签选项——标签选项——百分比,数字——百分比
脚注:引用——插入脚注
分两栏显示:选中——页面布局——分栏——两栏
插入空白页:光标定位——插入——空白页
插入目录:光标定位——引用——目录——自动目录1
自动目录是针对之前设置的标题123,导航窗格也是
页眉之奇偶页不同:插入——页眉——编辑页眉——奇偶页不同
特定页插页眉:光标定位插入页最前端——分隔符——分节符——下一页。插入——页眉——编辑页眉——取消打勾(链接到前一条页眉)——输入文字——关闭
起始页码:插入——页码——设置页码格式——起始页码
文档样式库中样式的复制:文件——选项——加载项——管理——模板——转到——管理器——关闭文件(对应的)——打开文件(相应的文档)——复制(相应的)——关闭
红色文字应用某一样式:Ctrl+H——光标定位查找内容框——格式——字体——字体颜色——红色。替换为框——格式——样式——。全部替换
选中文字,Ctrl+D,字体颜色——其它颜色——自定义,则可查看到当前文字的RGB
软回车符——硬回车符:特殊格式——手动换行符,——段落标记
修改样式库“正文”样式:样式角三角——正文下拉——修改——格式——段落——特殊格式——首行缩进
将前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中:编辑页眉——设计——文档部件——域——StyleRef——选择相应样式名
插入空段落:Enter键
图表标题:插入图表后——布局——图表标题
内外侧边距:自定义边距——多页:对称页边距
页脚距边界:自定义边距——版式——距边界:页脚:
修改标题一的样式:样式管理器——标题1——修改
多级列表链接到相应标题:光标置于某一段落标记——开始——多级列表——定义新的多级列表——将级别链接到样式:相应标题
第一章、1-1、1-1-1,要在库中显示的级别:分别是1,2,3。“输入编号格式:”里只有一个数字是来自“此级别的编号样式:”
切记要先设置标题1,2,3
表1-1题注:引用——插入题注——新建标签——表,编号——选相应的标题
自动引用题注:插入——交叉引用——引用类型(表),引用内容(只有标签和编号)
表格跨页重复标题行:布局——重复标题行
目录正文页码格式不同:页面布局——分隔符——分页符,双击页眉——设计——页码——设置页码格式
设置每页行数:页面布局——页面设置——文档网络——指定行网络——文本框输入所需行数
表格序号自动排列:选中序号列——开始——段落——编号
表格单元格颜色:设计——底纹
将表格保存在表格部件库:选中表格——插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库——库:表格,名称:
根据邀请函生成时间自动更新日期:选中日期——插入——日期和时间——勾选自动更新
插入——形状——矩形——格式——形状填充
矩形轮廓样式:选中——形状轮廓——虚线——短划线
图片剪裁:选中——剪裁
修改样式1样式:开始——样式(下标三角)——应用样式-修改
基本韦恩图强烈效果:设计——SmartArt样式——强烈效果