1.原文本如下图所示

2.取消“业务部门”和“档案管理部门”行前的项目符号

3.选中文本——右键——转换为SmartArt——流程——分阶段流程

4.SmartArt工具——设计——彩色

注：文本在文本框的最开始位置，一定不能有空格或换行，如下图就不可以